Für mein tägliches Arbeiten habe ich mir in diesem Jahr folgende Regeln „auferlegt“, um produktiver zu werden und bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Tipp 1 – Meine wichtigsten 3
Jeden Morgen wähle ich meine 3 wichtigsten Aufgaben aus und strukturiere meinen Tag so, dass ich diese drei Aufgaben erfolgreich bearbeiten kann. Egal was passiert. Jede weitere abgearbeitete Aufgabe für den Rest des Tages ist Bonus. Die Aufgaben selbst müssen nicht immer groß und zeitlich umfangreich sein.
Tipp 2 – Prioritäten setzen
Von den drei zu erledigenden Aufgabe beginne ich mit der größten Aufgabe oder der wichtigsten Aufgabe zuerst. Habe ich diese erfolgreich abgeschlossen, läuft der Rest der Aufgaben meist von alleine.
Tipp 3 – Fokuszeit
Ich plane täglich eine 90minütige Fokuszeit ein. In dieser schalte ich alle Ablenkungen aus. Dabei entscheide ich mich bewusst erst einmal für eine Sache, an der ich arbeiten will und mache mich an die Arbeit. Die Fokuszeit trage ich mir in meinen Kalender ein. Wenn sie nicht in meinem Kalender steht, findet sie nicht statt. Dabei schalte ich alle Ablenkungen so gut es geht ab. Es ist unmöglich, sich zu konzentrieren, wenn das Smartphone Notifications sendet, eintreffende Mails aufploppen und andere Benachrichtigungen meine Aufmerksamkeit von meinem „nächsten großen Ding“ ablenken. Diese Fokuszeit hat mir bis jetzt am meisten Impact gebracht.
Tipp 4 – Die 5-Minuten-Regel
Wenn etwas weniger als 5 Minuten dauert, mach es sofort. Wenn du kleine Aufgaben aufschiebst, wirst du ein weiteres Mal von solch einem Mini-Task abgelenkt und verlierst schneller deinen Fokus.
Tipp 5 – Herunterbrechen
Große Aufgaben verwandle ich in viele kleinere Aufgaben und Zwischenschritte. Kleine Aufgaben sind besser zu bewältigen und erschlagen mich nicht.
Tipp 6 – Nein sagen
Um produktiv zu arbeiten, muss man sich auf einige wenige Dinge konzentrieren, die wichtig sind. Sicherlich der schwerste Part für mich…
Matthias
Vater. Unternehmer. Blogger. Reiselustig. Freiheitsliebend. Zukunftsoptimistisch. Schreibt hier über den Sinn und Unsinn des Lebens, Persönlichkeitsentwicklendes, Reiselustiges und E-Commercelastiges aus der Sicht eines Agenturinhabers.
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